Automatiza y organiza tu gestión documental con inteligencia artificial
Numilis trabaja desde tu Google Workspace para crear documentos, organizar archivos y automatizar tareas sea tan fácil como hacer clic.
¿Por qué elegir Numilis para tu gestión documental?
Generación automática de documentos
Crea contratos, recetas, actas y más con un solo clic. Numilis llena los campos por ti, ahorrando tiempo y evitando errores.
Registro estructurado del historial del cliente o caso
Lleva un seguimiento ordenado de cada cliente o expediente. Toda la información queda vinculada y disponible de forma cronológica.
IA personalizada para analizar tu información
Numilis entiende tu lenguaje y tus procesos. Redacta, resume y analiza documentos con inteligencia artificial entrenada para ti.
Organización rápida y estructurada
Tus archivos se guardan automáticamente por tipo de documento, cliente o fecha, sin que tengas que mover nada manualmente.
Control total en tu propio Google Drive
Todo lo que generas con Numilis vive en tu cuenta de Google. Tú decides quién accede, sin depender de servidores externos.
Plantillas personalizadas
Usa formatos hechos a la medida de tu negocio. Desde actas hasta reportes, puedes automatizar cualquier tipo de documento.
Automatización sin conocimientos técnicos
No necesitas saber de programación. Numilis es intuitivo y fácil de usar para cualquier persona del equipo.
Pensado para quienes trabajan con documentación todos los días
Despachos jurídicos y notarías
Automatiza la creación de contratos, actas, certificaciones y cartas. Organiza todos los documentos por cliente y asunto, con historial estructurado y acceso rápido desde Google Drive.
Consultorios médicos
Registra consultas, genera recetas y guarda documentos clínicos por paciente, todo dentro de carpetas automáticas en tu cuenta de Google. Fácil de usar y sin perder control.
Consultorías y servicios profesionales
Lleva un historial claro de cada cliente o proyecto. Genera reportes, diagnósticos y documentos de seguimiento organizados por etapa, fecha o empresa sin esfuerzo.
Despachos contables y contadores
Genera reportes fiscales, cartas y expedientes en segundos. Numilis organiza los documentos por empresa, tipo de trámite o periodo, y te ayuda a evitar errores en procesos repetitivos.
Agencias inmobiliarias
Gestiona visitas, contratos, ofertas y documentación legal de cada propiedad. Numilis organiza y automatiza todo el proceso desde la captación hasta el cierre de venta.
Empresas con alto volumen documental
Optimiza la gestión de reportes, formularios, actas y registros. Numilis automatiza el llenado, clasificación y archivo de documentos en empresas de cualquier giro.
¿Cómo funciona Numilis?
01
Diseña o elige tus plantillas
Numilis se adapta a tus formatos existentes o te ayuda a crear nuevos desde cero. Personaliza contratos, reportes, actas, recetas, certificados y más, sin depender de nadie.
02
Automatiza… o construye desde cero según el caso
Numilis puede precargar información automáticamente. Pero si no hay datos, también puedes construir documentos desde cero usando IA, perfecto para casos únicos o respuestas personalizadas.
03
Organiza y guarda sin mover un dedo
Todo se guarda automáticamente en Google Drive, en carpetas ordenadas por cliente, fecha, trámite o proyecto. Tú defines la estructura, Numilis lo ejecuta.
Capacidades avanzadas de Numilis
Registro estructurado de información
Numilis vincula cada documento al historial del cliente o caso, ordenado por fecha y tipo.
Seguimiento cronológico completo
Consulta la evolución de cada expediente en segundos, con fechas clave y archivos vinculados.
IA para análisis y ejecución de acciones
La inteligencia artificial interpreta, resume y sugiere pasos según el contenido del documento.
Control de acceso por rol y necesidad
Define quién puede ver o editar. Cada usuario solo accede a lo que necesita.
Compartir expedientes de forma segura
Comparte carpetas o archivos con permisos personalizados desde Google Drive.
